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                    [公益動態] 東湖公益助學志愿服務中心財務管理規定(2016.11)

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                    樓主
                    發表于 2017-12-31 01:34:50 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
                    本帖最后由 慕容玉山 于 2017-12-31 01:52 編輯

                    東湖公益助學志愿服務中心@財務管理規定(2016.11)



                      “東湖邊上公益助學志愿服務中心”(以下簡稱東湖公益小組)為“東湖邊上 (XYPUB.com) ”自2006年7月成立之公益組織,由“東湖邊上”管理和指導。公益小組秉著合法、公開、義務的原則,遵從國家法律,以“助學、敬老、幫困、公益”為宗旨,開展社區服務,環境保護,知識傳播,公共福利,幫助他人,社會援助,社會治安,緊急援助,青年服務,慈善等活動,服務于社會。
                    從2015年8月籌備,至2016年11月正式將原東湖公益合并至東湖公益助學志愿服務中心,除保留專項資金外,其他資金均100%用于公益助學使用,不再除助學外的其他任何形式的公益活動使用,但不限助學對象的生活費、學習用品及工具、學費及公益小組認可的助學對象的幫助項目等。

                    財務組是東湖邊上公益小組的其中一個工作小組,負責公益金與相關經費的收入與支出管理,配合其他工作小組做好工作;務必做到合法、公開、準確,接受各方監督。在執行2006年舊版公益小組財務管理制度時,我們發現了一個嚴重的問題,所以在2008年11月重新公布東湖邊上公益小組財務管理制度,并在2016年11月重新修訂,現將細則公布如下:

                    一、根據實際情況出發,東湖公益財務管理辦法參考此規定,從2016年11月1日執行。

                    二、東湖公益小組負責人-慕容玉山是唯一擁有批準公益金發放權力的人,但不得參與公益金的使用。

                    三、東湖公益資金使用流程:

                    1. 由會員發起公益活動請求,由公益成員進行驗證和評估,做公益活動計劃。
                    2. 由公益小組成員(認證會員)進行活動細節討論,并對活動資金進行預算。
                    3. 討論結果后,提交一名活動負責人,由活動負責人安排、開展活動,原則上由活動負責人墊付本次活動費用。
                    4. 由活動負責人提供相關票據,公布活動費用明細,由參與人員確認無誤后,財務小組在3個工作日內聯系活動負責人并報銷活動費用。
                    5. 如果負責人暫不能提供墊付,則由管理小組審核后,預支相關費用,則活動后執行第4條后,由活動負責人將余額存回公益帳戶。
                    6. 財務小組負責在活動后,將各帳目詳情登記在公益基金收支明細帳帖子內。
                    7. 財務小組負責在將公益帳戶明細截屏以及相關收據上傳到公益收支明細帳帖子內。


                    四、東湖公益資金募捐規定:
                    1. 東湖公益由會員在任何時間采取自愿的原則,通過轉帳等方式至東湖公益帳戶。
                    2. 東湖邊上今后一律不再舉辦募捐活動。根據國家現行法律規定,無論線上線下都不允許募捐。
                    3. 一般論壇活動或者聚會時,由AA制所得余款,根據參加會員意見在活動節束3個工作日由活動負責人轉入公益基金帳戶。
                    4. 除以上規定以外,其他任何會員、任何管理小組成員都不得接觸現金,不得承辦募捐活動,所有捐款盡量通過銀行轉帳。
                    5. 東湖公益帳戶由慕容玉山(羅雄)于2008年10月9日在中國建設銀行湘陰營業部設立,帳號在本帖二樓重要補充說明公布。

                    6. 若捐款人不方便使用銀行轉賬,可通過慕容玉山或谷陽微信及支付寶代為轉賬,請務必備注是公益助學。

                    五、其他補充說明:
                    1. 公益基金帳戶管理人,慕容玉山,負責保管、統籌、審核、會計、出納等,但不參與公益基金直接使用。
                    2. 捐贈人如果對以上規定有異議者,可在參與公益活動時,通過其他方式轉給受助人,可以不通過東湖公益基金。
                    3. 捐贈人可以監督公益金的使用是否公開、準確,但不得對承辦的公益活動有任何的異議。
                    4. 捐贈人對論壇公益金使用存在異議時,可在[站務辦公室]發帖提出,但已到帳金額不予退回。
                    5. 對于公益活動的捐贈物品(非現金時)只會在當次公益活動時體現,在公益資金賬目明細中將得不到體現。

                    六、東湖邊上論壇保留一切解釋權利,如有未盡事宜,將補充說明。

                    湖南湘陰-東湖邊上論壇-東湖公益小組
                    東湖公益助學志愿服務中心
                    慕容玉山
                    2016年11月1日

                    沙發
                     樓主| 發表于 2017-12-31 01:46:37 | 只看該作者
                    其他重要說明:
                    東湖公益帳戶:

                    開戶行:中國建設銀行岳陽市湘陰支行
                    帳戶名:羅雄
                    卡號:6227,0029,7230,0167,989


                    為了保證捐款人有隱私的權利,尊重捐款人,也是參照大多數會員的意見;
                    公益帳戶捐款由用戶自愿是否公布,未注明者按公布ID處理.
                    請大家匯款完畢將金額,論壇ID,真實姓名,聯系方式發站內消息或手機短信:.
                    如果不希望公開自己的ID或者姓名的,請在發消息時告訴我.

                    否則我會將會在論壇上公布捐款人論壇ID.
                    真實姓名與聯系方式不會被公開,僅由管理員保存.





                    重要補充:東湖公益賬號,只在此帖中公布,其他任何地方不會公布東湖公益賬號,請會員謹慎。
                    根據國家現行規定,無論線上線下均不可以進行募捐,所以東湖邊上不會承辦任何形式募捐活動,所有捐款均由會員本人自愿、主動聯系捐款。慕容玉山和谷陽不會找陌生會員捐款,如果有冒稱募捐的,請電話聯系或者只通過銀行轉賬形式捐款,確保捐款資金安全。
                    由于多次在湘陰無法正式注冊社團組織,故東湖公益從法律角度上來是非法組織,所有捐款東湖公益不能出示任何票據。
                    自2015年8月籌備東湖公益助學志愿服務中心,已經明確只接受助學及相關公益活動,且明確東湖公益今后也不會在國內注冊,或者組織的注冊負責人不是慕容玉山(羅雄)的一律不是本東湖公益。


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